SECRÉTAIRE ASSISTANT

Le métier de Secrétaire Assistant H/F

Le Secrétaire Assistant est un professionnel polyvalent, essentiel au bon fonctionnement des entreprises. Il assure une variété de tâches administratives et de gestion, depuis l’accueil des visiteurs jusqu’à la coordination des informations et le suivi administratif des fonctions commerciales ou des ressources humaines. Ce rôle demande une grande organisation, une capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et de bonnes compétences en communication.

Un secrétaire assistant peut exercer dans une variété de lieux, notamment : les bureaux d’entreprises, les cabinets médicaux ou juridiques, les écoles, universités, et autres établissements d’enseignement.

Vous souhaitez tout savoir sur le métier de Secrétaire Assistant ? Quelles sont les compétences et les qualités requises ? Quel est le salaire ? Quelle formation est nécessaire ? 

Découvrez tout ce qu’il faut savoir grâce à cette fiche métier.

Les missions

• Produire des documents professionnels courants : Créer des documents tels que des rapports, des lettres et des présentations nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
• Communiquer des informations par écrit : Rédiger et envoyer des communications écrites, tels que des emails et des notes, pour partager les informations au sein de l’entreprise.
• Accueillir les visiteurs et transmettre des informations oralement : Représenter l’entreprise de manière professionnelle lors de l’accueil des visiteurs et communiquer efficacement les informations en personne.
• Planifier et organiser les activités de l’équipe : Coordonner les agendas, organiser les réunions et gérer les délais pour garantir une bonne organisation de l’équipe.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel : Gérer les tâches administratives liées aux ressources humaines, telles que les dossiers des employés et les informations relatives aux congés et absences

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils informatiques : Une compétence essentielle pour produire des documents professionnels et gérer efficacement les informations.
• Compétences en communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, est primordiale.
• Organisation et gestion du temps : La capacité à organiser son travail et celui de l’équipe, en respectant les délais et les priorités.
• Sens du détail et précision : Une attention particulière aux détails est cruciale pour garantir l’exactitude des documents et des informations traitées​

Évolution de carrière

Après une expérience significative, un secrétaire assistant peut évoluer vers des postes à responsabilité plus élevée dans le domaine de l’administration ou du secrétariat​​.

Salaire

Le salaire varie en fonction de l’expérience, de l’entreprise et de la région. Un secrétaire assistant débutant peut commencer avec un salaire de 1800€ par mois. Le salaire moyen est de 2046€.

Comment devenir Secrétaire Assistant

Pour devenir Secrétaire Assistant, un CAP, BEP ou un Titre Professionnel de niveau 3 est souvent requis, bien qu’une expérience significative dans ce domaine puisse aussi être valorisée.

Vous avez un titre Professionnel de niveau 3 ou expérience longue dans ce domaine ? 

A l’IGS Insertion Inclusion, vous avez la possibilité d’effectuer une formation, en alternance ou en formation en continu :

• Secrétaire Assistant (niveau 4, BAC)